Переписка и телефонные переговоры с организациями касательно приезда и пребывания иностранных и российских специалистов, делегаций; Подготовка программ пребывания делегаций на предприятии, предоставлять их на согласование управляющему директору; Участие в организации и проведении встреч и проводов российских и иностранных гостей и делегаций, сотрудников предприятия; Бронирование гостиничных номеров и помощь гостям в организации переговоров с гостиничным персоналом; Подготовка и передача необходимых документов в государственные органы для оформления приглашений/разрешений на въезд на территорию Российской Федерации иностранных специалистов, при необходимости обеспечивать продление виз иностранных специалистов в Управлении Миграционной службы по Республике Хакасия; Координация иностранных специалистов при обязательной государственной дактилоскопической регистрации, фотографированию и медицинскому освидетельствованию в установленные сроки, при необходимости осуществлять их сопровождение; Своевременное оформления документации при организации бизнес поездок работников предприятия; Переводы технической и коммерческой документации, деловой переписки работников АО «РУСАЛ САЯНАЛ». |